Oferta pracy na stanowisko:
DYREKTOR ŁÓDZKIEJ IZBY PRZEMYSŁOWO-HANDLOWEJ
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy zawodowej min. 10 lat, w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym
- ogólna znajomość zagadnień kadrowych
- znajomość podstaw finansów
- znajomość funkcjonowania organizacji pozarządowych
- udokumentowane doświadczenie w realizacji min. 1 projektu w ramach EFS
- znajomość języka angielskiego (w stopniu min. komunikatywnym w mowie i piśmie)
- dobra organizacja pracy
- dokładność, sumienność
- łatwość nawiązywania kontaktów
- umiejętność pracy w zespole
- dyspozycyjność
- prawo jazdy kat. B
Orientacyjny zakres obowiązków Dyrektora Izby:
- obsługa organów Izby
- przygotowywanie niezbędnych materiałów na posiedzenia Prezydium i Rady Izby oraz sporządzanie Protokołów z obrad. Stała współpraca z Komisją Rewizyjną, celem przygotowania dla niej wymaganych dokumentów
- utrzymywanie kontaktów z członkami Izby i instytucjami wpierania rozwoju gospodarczego
- kierowanie pracą biura Izby
- prowadzenie rozmów i negocjacji z kontrahentami, dostawcami i wykonawcami usług, celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
- zawieranie umów i porozumień, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
- reprezentowanie Izby na zewnątrz, na polecenie Prezesa lub w jego zastępstwie
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Izby
- przedstawianie Zarządowi potrzeb kadrowych, zakresów obowiązków i proponowanych wynagrodzeń pracowników
- w porozumieniu z Prezesem Izby, rekrutacja i zatrudnianie pracowników,
- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji kadrowej, w tym ewidencji czasu pracy oraz terminowym kierowaniem pracowników na badania lekarskie i szkolenia z zakresu BHP i p–poż
- nadzorowanie prowadzonej przez Izbę korespondencji
- organizacja wydarzeń organizowanych przez Izbę
- prowadzenie dokumentacji Sądu Arbitrażowego Polski Centralnej oraz Wojewódzkiego Centrum Arbitrażu i Mediacji w Łodzi
- nadzór nad organizacją bezpłatnych oraz płatnych szkoleń, konferencji i seminariów oraz spotkań dla członków i pracowników Izby
- kierowanie pracami związanymi z działalnością ŁIPH, m.in. w zakresie:
- Legalizacji dokumentów handlowych
- Wystawiania świadectw pochodzenia towarów
- Usługi e-podpisu
- Projektów unijnych, krajowych czy regionalnych, organizowanych lub współtworzonych przez Izbę
- koordynowanie prac związanych z opracowaniem i terminowym złożeniem wniosków projektowych o dotacje oraz prowadzeniem przez Izbę Projektów unijnych i krajowych
- monitorowanie konkursów na pozyskiwanie funduszy na realizację projektów, budowanie partnerstw na rzecz ubiegania się o dofinansowanie projektów,
- udział w projektach realizowanych przez Izbę
- współtworzenie we współpracy z Prezesem i Zarządem Izby strategii rozwoju Izby
- kontrola i nadzór nad stosowaniem w Izbie zapisów RODO
- nadzorowanie i prowadzenie prac związanych z legalizacją dokumentów handlowych w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej w Warszawie:
- sprawdzanie zgodności działań z obowiązującą w KIG procedurą legalizacji dokumentów handlowych oraz bieżącymi zaleceniami;
- weryfikacja dokumentów stosowanych w handlu międzynarodowym, przekazywanych przez klientów w celu ich legalizacji;
- kierowanie na szkolenia pracowników, celem uzyskania uprawnień legalizacji dokumentów;
- sporządzanie sprawozdań do KIG w zakresie legalizacji dokumentów.
- prowadzenie biura Sądu Arbitrażowego w tym:
- przyjmowanie pozwów;
- prowadzenie korespondencji pomiędzy stronami;
- udział w rozprawach i protokołowanie ich przebiegu;
- sporządzanie wymaganej dokumentacji w ścisłej współpracy z Prezesem i Wiceprezesem Sądu oraz jego Arbitrami.
- nadzór nad archiwizacją dokumentacji dotyczącej Izby
- poszukiwanie nowych źródeł finansowania działalności Izby
- ścisła współpraca z Prezesem Izby i oddziałami Izby
- współpraca z mediami poprzez opracowanie informacji na temat Izby, jej bieżącej działalności oraz planów na najbliższą przyszłość
- współtworzenie dobrego wizerunku Izby
Prosimy osoby zainteresowane o przesłanie CV z dopiskiem:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”
CV oraz list motywacyjny prosimy przesyłać do 26 maja 2021 r. na adres k.pruski@izba.lodz.pl.
W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu z biurem ŁIPH:
– biuro@izba.lodz.pl
– +48 797 991 360